Newsletter Janvier 2025

Bonne année ! Nous vous souhaitons nos meilleurs vœux pour cette nouvelle année, qu'elle soit pleine de réussites. Et pour bien lancer 2025, Atimeüs démarre un lifting de ses écrans.

Pour bien lancer 2025, Atimeüs démarre un lifting de ses écrans avec la fiche Collaborateur, la fiche Projet, la page des Rapports et l'écran de Configuration.

Mais vous trouverez aussi quelques nouveautés :

• Créer un devis sur une opportunité
• Générer des documents à partir de modèles

Lifting des écrans

Atimeüs s'est beaucoup enrichie en fonctionnalités ces derniers mois. Pour continuer à proposer une expérience utilisateur facile et intuitive, nous sommes en train de revoir l'ergonomie des écrans.

Et nous commençons par les plus utilisés :

• La fiche du Collaborateur
• La fiche Projet
• L'écran de Configuration

Nous avons déplacé la barre d'onglets horizontale vers un menu vertical plus accessible. Le style des blocs Formulaire est plus lisible. Nous ajoutons un onglet "Tableau de bord" affiché par défaut à l'ouverture de la fiche, des pastilles d'appel à action dans le menu...

Vous pouvez nous aider à encore les améliorer en nous partageant vos idées et suggestions.

La page des rapports fait aussi peau neuve pour plus de clarté : un fond clair pour rester homogène avec le reste de l'application, un nouveau jeu de couleurs, augmentation de la taille des étiquettes de valeur...

Créer un devis

Il est désormais possible d'éditer un devis dans Atimeüs : soit directement depuis le menu CRM > Devis, soit depuis la fiche d'une opportunité.

Les informations du contact et du client sont reprises de l'opportunité liée, et vous ajoutez ensuite les lignes de prix. Une fois complété, vous éditez le devis en document Word (pour le finaliser en dehors de l'outil) ou PDF (pour l'envoyer au client).

Vous pouvez valider le devis pour en figer une version ou le dupliquer pour démarrer un nouveau brouillon à modifier.

Générer un document à partir d'un modèle

Atimeüs intègre un nouveau module de génération de document basé sur des modèles. Il permet donc de paramétrer un modèle de document Word incluant des variables, puis de fusionner le modèle avec les informations d'un objet.

Vous pouvez générer un document Word et finir de l'éditer en dehors d'atimeüs, ou générer directement un document PDF finalisé.

Le principe de génération de document est disponible sur :

• Un client, pour générer un mandat de prélèvement SEPA par exemple
• Un contrat, pour préparer un avenant de prolongation d'une régie
• Un devis, pour éditer le document à transmettre à votre prospect

Il sera étendu dans les prochaines releases à de nouveaux cas d'usage.

Paramétrer le nom de l'échéance de régie [TIPS]

Atimeüs génère automatiquement les échéances à facturer sur les régies. Si vous souhaitez personnaliser la description par défaut, c'est possible.

Pour cela, ouvrez l'écran de Configuration > Modèles de texte. Editez la ligne "Nom d'une échéance de régie", et modifiez le champ Format avec la nouvelle valeur.

N'hésitez pas à ouvrir un ticket au support pour vous faire aider.

Ajouter une candidature depuis l'extension LinkedIn [TIPS]

Vous avez ajouté un candidat à votre base depuis son profil LinkedIn ? Sans quitter cette page, vous pouvez maintenant le rentrer dans un process de recrutement en ajoutant une candidature, avec un clic sur le bouton (+).

Affecter un groupe d'utilisateurs à une tâche [TIPS]

Vous pouviez affecter des utilisateurs à une tâche, vous pouvez maintenant affecter un groupe d'utilisateurs. Ainsi les utilisateurs ajoutés/supprimés du groupe se verront ajouter/supprimer le droit d'imputer sur la tâche du projet.

La gestion des groupes utilisateurs se trouve dans l'écran de Configuration > Groupes utilisateurs.