
Le glossaire complet des sociétés de services
Tous les termes
A
AO (Appel d'Offres) : définition et processus en ESN
Processus de mise en concurrence pour choisir un prestataire.
AT (Assistance Technique) : définition et régie ESN
Synonyme de régie
ATS (Applicant Tracking System) : recrutement en ESN
Logiciel de gestion des candidatures et du processus de recrutement.
Affacturage : définition, fonctionnement et rôle du factor
L'affacturage est une solution de financement par laquelle une entreprise cède ses factures clients à un affactureur, qui lui en avance le montant.
C
CA (Chiffre d'affaires) : définition et calcul ESN
Indicateur clé représentant les revenus générés (la valeur de la production) par une ESN sur une période donnée.
CCA (charge constatée d'avance) : définition et calcul
La CCA (charge constatée d'avance) est une écriture de clôture qui retire des charges une facture reçue pour une période future.
CDC : qu'est-ce qu'un Cahier des Charges pour une ESN ?
Document qui formalise le besoin d'un client et sert de référence pour cadrer un projet.
CJM (Coût Journalier Moyen) : définition et composition
Le Coût Journalier Moyen (CJM) est l'unité de coût de base du collaborateur.
COMOP : le comité opérationnel dans la gouvernance de projet
Le COMOP (comité opérationnel) est l'instance de gouvernance qui suit l'avancement d'un projet et les actions en cours au quotidien.
COPIL : le comité de pilotage dans la gouvernance de projet
Le COPIL (comité de pilotage) est l'instance stratégique de gouvernance d'un projet, qui réunit les décideurs pour arbitrer budget, périmètre et planning.
CRA (Compte-Rendu d'Activité) : définition et rôle
Document de suivi mensuel des jours travaillés par un consultant, servant de base à la facturation.
CRM (Customer Relationship Management) pour une ESN
Le CRM, en anglais "Customer Relationship Management", est un logiciel de gestion de la relation client : contacts, organisations, suivi des actions (email, appel téléphonique, newsletter...), pipeline des opportunités, etc. En français, ça donne GRC pour Gestion de la Relation Client.
D
DAF (Directeur Administratif et Financier) : rôle en ESN
Dirigeant responsable de la gestion financière et administrative d'une entreprise, garant de sa santé économique.
DG (Direction Générale) : définition et rôle en ESN
La Direction Générale (DG) définit les orientations stratégiques et arbitre les décisions clés de l'entreprise.
E
ERP (Enterprise Resource Planning) : logiciel de gestion
Un ERP, en anglais « Enterprise Resource Planning », est un logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise en intégrant plusieurs fonctions de gestion.
ESN (Entreprise de Services du Numérique) : définition
Cet acronyme englobe toutes les sociétés de services du monde numérique : Entreprise de Services du Numérique (ESN) ou anciennement Société de Services en Ingénierie Informatique (SSII).
ETP (Équivalent Temps Plein) : définition et calcul
Indicateur qui exprime une charge de travail en équivalent temps plein, utilisé pour mesurer et comparer la capacité de production.
F
FAE (facture à établir) : définition, calcul et exemples
La FAE (facture à établir) est une écriture de clôture qui constate un chiffre d'affaires réalisé mais pas encore facturé au client.
FNP (facture non parvenue) : définition, calcul et exemples
La FNP (facture non parvenue) est une écriture de clôture qui constate une charge consommée dont la facture fournisseur n'a pas encore été reçue.
Facturation ESN : définition, cycle et bonnes pratiques
Processus de génération et d'émission des factures (ou avoirs) pour les prestations réalisées.
Forfait ESN : engagement de résultat à budget fixé
Mode contractuel où l'ESN s'engage sur un périmètre, des livrables et un budget, avec une obligation de résultat.
M
MCD : comment calculer la Marge sur Coûts Directs ?
Indicateur de rentabilité qui compare le CA facturé aux seuls coûts directs liés à la production de la mission.
MCO : définition du Maintien en Conditions Opérationnelles
Ensemble des actions permettant de garantir la disponibilité, la performance et la sécurité d'un système en production.
MP (Marge de Production) : rentabilité de production ESN
La MP (marge de production) est un niveau de marge intermédiaire entre la MCD et la marge nette.
Marge ESN : définition et calcul de la rentabilité
La marge est l'indicateur de mesure de la rentabilité d'une activité en faisant la différence entre le prix de vente (produits) et le prix de revient (coûts).
N
NDA (Non-Disclosure Agreement) : accord de confidentialité
Le NDA (Non-Disclosure Agreement) protège les informations confidentielles partagées entre un client et un prestataire.
NDF (Note de frais) : gestion des frais professionnels ESN
La NDF (note de frais) permet de déclarer les dépenses professionnelles, de les valider selon la politique interne et de déclencher le remboursement.
Négoce : définition, marge et reconnaissance du CA
Le négoce est l'activité d'achat-revente de biens ou de services (matériel, licences, hébergement) sans transformation par l'entreprise.
P
PAQ : le Plan d'Assurance Qualité d'un projet informatique
Le Plan d'Assurance Qualité (PAQ) est le document qui décrit comment le prestataire garantit la qualité d'un projet ou d'un service.
PCA (produit constaté d'avance) : définition et calcul
Le PCA (produit constaté d'avance) est une écriture de clôture qui retire du chiffre d'affaires une facture émise pour une prestation pas encore réalisée.
Prévisionnel staffing ESN : anticiper l'activité future
Le prévisionnel ou staffing prévisionnel décrit l'activité à venir de l'entreprise.
R
RAF (reste à faire) : définition et calcul en projet
Le reste à faire (RAF) est l'estimation de la charge de travail restante pour terminer une tâche ou un projet, exprimée en jours.
RFA (remise de fin d'année) : définition et calcul
La RFA (remise de fin d'année) est une ristourne accordée à un client en fonction du volume d'affaires réalisé avec lui sur l'année.
RFI (Request For Information) : sonder le marché avant AO
Document envoyé par un client pour sonder le marché avant un appel d'offres.
RFP (Request For Proposal) : appel d'offres technique
Document demandant aux prestataires une proposition technique et commerciale détaillée.
RFQ (Request For Quotation) : chiffrer une prestation
Demande de cotation pour chiffrer une prestation aux spécifications déjà définies.
RH (Ressources Humaines) : rôle et missions en ESN
Les Ressources Humaines regroupent l'ensemble des fonctions liées à la gestion du capital humain d'une entreprise.
Régie en ESN : définition, fonctionnement et avantages
Une régie est un contrat avec engagement de moyens.
S
SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines)
Un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) est un logiciel de gestion des collaborateurs pouvant inclure différents modules : référentiel des collaborateurs, paie, absences, notes de frais, formation, entretiens, etc.
SLA (Service Level Agreement) : niveaux de service en ESN
Le SLA (Service Level Agreement) formalise les engagements de niveau de service entre un client et un prestataire.
SSII : définition, origine et différence avec l'ESN
La Société de Services et d'Ingénierie en Informatique ou SSII ou SS2I est l'ancien nom des ESN (Entreprise de Services du Numérique)
Shortlist : sélection restreinte de prestataires finalistes
Sélection restreinte de 2 à 5 prestataires finalistes invités à soutenir leur offre.
Sous-traitance en ESN : définition, enjeux et pilotage
La sous-traitance permet à une ESN d'appuyer son delivery avec des partenaires externes ou freelances selon les besoins.
Soutenance d'appel d'offres : définition et déroulé
Lors d'un appel d'offres, la soutenance est l'une des dernières étapes de sélection. Il s'agit d'un grand oral où le prestataire présente sa proposition, défend sa solution et répond aux questions du client.
Syntec : convention collective et indice des ESN françaises
La convention collective Syntec régit les conditions de travail des salariés des ESN et sociétés informatiques françaises : classifications ETAM et IC, coefficients, forfait jour et salaires minima. Elle est négociée par Numeum, le syndicat patronal du numérique.
T
TACE (Taux d'Activité Congés Exclus) : définition et calcul
Le Taux d'Activité Congés Exclus (TACE) est un indicateur de mesure de la performance opérationnelle de l'entreprise. Il compare le niveau réel de production par rapport au potentiel total réduit des congés prévisibles.
TACI (Taux d'Activité Congés Inclus) : définition et calcul
Le Taux d'Activité Congés Inclus (TACI) est un indicateur de mesure de la performance opérationnelle de l'entreprise. Il compare le niveau réel de production par rapport au potentiel total.
TJM (Taux Journalier Moyen) : définition et calcul
Le Taux Journalier Moyen (TJM) est l'unité de valeur en € d'une journée de production d'un consultant. On distingue 3 notions : le TJM réalisé, le TJM vendu et le TJM cible.
Turnover : calcul du taux de rotation du personnel en ESN
Le turnover est le taux de rotation du personnel. C'est un indicateur important à suivre pour une ESN ou toutes sociétés de services.
V
VABF : la Vérification d'Aptitude au Bon Fonctionnement
La VABF (Vérification d'Aptitude au Bon Fonctionnement) est l'étape de recette qui vérifie qu'une solution livrée est conforme aux spécifications du contrat.
VSR : la Vérification de Service Régulier d'un projet
La VSR (Vérification de Service Régulier) est l'étape de recette qui vérifie qu'une solution fonctionne de façon stable en production pendant une durée définie.