Newsletter Atimeüs septembre 2026 : budgets et PA Pennylane

Depuis la rentrée, nous avons livré des évolutions pour piloter vos budgets, passer sereinement à la facturation électronique et structurer plus finement vos projets.

Au programme :

• Envoyer ses factures électroniques à la PA Pennylane
• Utiliser Atimeüs depuis ChatGPT, Claude ou Copilot
• Piloter ses budgets de chiffre d'affaires et de coûts
• Gérer le paiement des factures d'achat
• Organiser les tâches de projet sur autant de niveaux que nécessaire
• Gérer plusieurs identifiants d'entreprise sur les clients et fournisseurs
• Centraliser les CV des collaborateurs
• Fusionner plusieurs compétences en une seule

En bonus : le nouveau design s'enrichit !

En tant que Solution Compatible de la PA Pennylane, vous pouvez directement :

• Recevoir dans Atimeüs vos factures électroniques d'achat
• Envoyer depuis Atimeus vos factures électroniques de ventes

Et toujours sans surcoût.

Un bouton d'envoi à la PA apparaît sur la fiche facture, et l'état de transmission, mis à jour automatiquement, est visible dans la liste et sur la fiche. Les changements de statut des factures fournisseur (approuvée, contestée, refusée) sont aussi remontés à Pennylane.

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Utiliser Atimeüs depuis Claude, ChatGPT ou Copilot

Le serveur MCP d'Atimeüs est désormais accessible à une adresse unique, https://atimeus.app/mcp : vous vous connectez avec votre compte Microsoft ou Google, puis choisissez votre instance. Depuis votre assistant IA, vous pouvez maintenant saisir votre CRA, le soumettre ou le valider, et consulter votre solde de congés, toujours dans le respect de vos droits. La connexion fonctionne avec ChatGPT, Claude et Copilot Studio.

Le serveur MCP est directement disponible dans l'annuaire Claude, et bientôt dans l'annuaire OpenAI.

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Piloter ses budgets de chiffre d'affaires et de coûts

Un nouveau module Budgets permet de définir des budgets de chiffre d'affaires et/ou de coûts sur une période (année, semestre, trimestre ou mois), avec des révisions successives : brouillon, actif, archivé. Chaque budget se ventile par division, collaborateur, commercial, projet ou client, avec une ligne « sans cible » pour le reste. Un tableau de bord compare ensuite budget, réalisé et prévisionnel, en vision mensuelle ou cumulée, pour repérer les écarts au plus tôt.

Le prévisionnel s'appuie sur la valorisation prévisionnelle, désormais calculée automatiquement, y compris pour les temps hors projets.

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Gérer le paiement des factures d'achat

Passer une facture d'achat au statut « Payée » ouvre une fenêtre pour saisir la date de paiement, désormais obligatoire. Les échéances d'achat liées reprennent automatiquement les dates et statuts de leur facture, sans double saisie. Le PDF de la facture se télécharge aussi directement depuis le tableau.

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Organiser les tâches de projet sur autant de niveaux que nécessaire

Les tâches de projet ne sont plus limitées à deux niveaux : une sous-tâche peut elle-même avoir des sous-tâches, sans limite de profondeur. Les indicateurs se consolident du niveau le plus fin jusqu'à la racine. Le chemin complet de la tâche (« Lot 2 / Phase 1 / Atelier ») s'affiche dans le CRA, le prévisionnel et les alertes, pour savoir immédiatement de quoi il s'agit.

Gérer plusieurs identifiants d'entreprise sur les clients et fournisseurs

Le champ SIRET en texte libre est remplacé par une liste d'identifiants typés (SIRET, SIREN, ICE marocain, RC ou identifiant libre), contrôlés à la saisie, sans doublon, et repris sur les factures. Un bouton « Mettre à jour depuis SIRENE » sur les fiches client et fournisseur affiche les champs qui ont changé avant de les appliquer. L'identification des entreprises, y compris hors de France, devient plus complète et plus fiable pour la facturation électronique.

Centraliser les CV des collaborateurs

Un onglet CV apparaît sur la fiche de chaque collaborateur pour consulter, importer, générer et supprimer ses CV, comme pour les candidats, dans le respect des droits. La saisie des compétences du CV est aussi simplifiée.

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Fusionner plusieurs compétences en une seule

Il est désormais possible de fusionner plusieurs compétences en une seule fois, avec une barre de recherche et une section dédiée aux compétences sans catégorie. La fusion met aussi à jour les compétences des CV et des expériences des collaborateurs, en conservant le niveau le plus élevé. Les administrateurs maintiennent ainsi un référentiel de compétences propre, sans doublons.

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Configurer visuellement ses pipelines commerciaux [TIPS]

Une nouvelle page affiche les étapes d'un pipeline en colonnes. Vous renommez le pipeline, modifiez le nom et la probabilité de chaque étape, et les réordonnez par glisser-déposer.

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Consulter un rapport de synthèse de la facturation [TIPS]

Un nouveau rapport présente le montant HT, la TVA et le TTC facturés sur une période, avec l'évolution mensuelle et le détail par client. Le suivi de la TVA collectée se fait ainsi sans calcul manuel.

Envoyer la facture aux contacts du projet [TIPS]

À l'envoi d'une facture par e-mail, les contacts rattachés au projet sont désormais proposés comme destinataires, en plus de ceux du client. Pratique quand la facture doit partir à un contact Facturation chez le client final.

Rechercher dans les menus de navigation [TIPS]

Les menus de navigation (paramètres, fiche collaborateur, rapports…) disposent d'une barre de recherche. Tapez le nom d'une page pour la retrouver instantanément, même sans accent ni majuscule.

Prioriser les profils recherchés [TIPS]

Une priorité (Urgent, Haute, Moyenne, Basse) se saisit sur chaque profil recherché, avec tri et filtre dans les listes. Le bloc Collaborateur apparaît aussi sur la fiche Positionnement.

Déclencher un webhook aux changements de statut des CRA [TIPS]

Quatre nouveaux déclencheurs de webhook (CRA soumis, validé, clôturé, débloqué) permettent d'alimenter automatiquement vos outils externes.

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Saisir des frais sans collaborateur [TIPS]

Un frais saisi directement, sans remboursement, n'exige plus de collaborateur.

Retrouver les lignes sans client dans le rapport CA et Marge [TIPS]

Le tableau par client du rapport CA et Marge affiche une ligne « sans client » (intercontrat, projets internes…). Son total correspond désormais au KPI Marge affiché en haut du rapport.

BONUS : Tester le nouveau design

Les administrateurs peuvent activer ou désactiver le nouveau design depuis le menu Configuration, instantanément et avec retour arrière possible. Il s'enrichit ce mois-ci d'un mode sombre, de filtres repliables, d'un fil d'Ariane et d'une recherche dans les menus...

N'hésitez pas à nous faire part de vos remarques via les tickets de support.

Merci pour votre confiance et à très vite pour les prochaines nouveautés.