Newsletter Mars 2025 (partie 1)

Le temps passe trop vite... Alors avec un peu de retard, voici la première partie des nouveautés de février et mars.

Newsletter Mars 2025 (partie 1)

Le temps passe trop vite... Alors avec un peu de retard, voici la première partie des nouveautés de février et mars :

  • La suite du lifting des écrans
  • Gérer l'appétence du consultant sur une compétence
  • Partager le planning prévisionnel de l'équipe
  • Scanner une dépense pour préremplir sa note de frais
  • Déléguer la création des notes de frais
  • Recherche multi critères sur les candidats

Pour vous aider dans l'usage d'Atimeüs, nous avons publié toute la documentation sur le portail https://help.atimeus.com.

Lifting des écrans (suite)

Nous continuons d'appliquer le nouveau modèle d'écran sur :

  • La fiche Société et ses paramétrages
  • La fiche Client avec
    • des indicateurs supplémentaires de Facturation, CA, Marge
    • la liste des contacts
    • la liste des opportunités

La fiche Projet a encore les 2 versions, mais nous vous invitons à déjà basculer sur la nouvelle page.

Nouvelle fiche Société

Nouvelle fiche Client

Gérer l'appétence du consultant sur une compétence

Atimeüs permettait de lister les compétences du collaborateur, et son niveau de savoir-faire. Mais comme il y a une différence entre savoir faire et avoir envie de faire, il est désormais possible de noter l'appétence du consultant sur la compétence: positive ou négative.

Appétence sur les compétences

Partage du planning

Un nouvel onglet Planning est arrivé sur l'espace Collaborateur.

Il permet selon les droits de :

  • Partager le planning  prévisionnel de l'équipe
  • Partager le calendrier des absences

Vous pouvez régler le mode d'affichage plus ou moins condensé
Vous pouvez filtrer le contenu, notamment sur vos projets.

Planning partagé

Scan d'une dépense ajoutée à une note de frais

Pour faciliter la saisie des notes de frais, déposez simplement le ou les fichiers justificatifs de vos dépenses dans la zone au dessus de la liste. Atimeüs va automatiquement scanner les documents, créer les lignes de dépenses, et préremplir les informations.

Vous n'aurez plus qu'à vérifier et compléter la dépense, notamment le projet associé, avant de soumettre la note de frais pour validation.

Scanner un justificatif de frais

Recherche sur les candidats

La recherche multi critères a été étendue aux candidats.

Vous pouvez retrouver une liste des collaborateurs ou candidats répondant aux  mieux aux critères choisis : compétences, profil, niveau d'expérience...

Recherche multi-critères

Exporter une liste de facture PDF [TIPS]

Sur la liste des factures, un nouveau bouton "Export des factures" permet de télécharger les PDF des factures sur une période, soit en un fichier unique soit en une archive contenant tous les fichiers.

Déléguer la création de notes de frais

Il est désormais possible de déléguer la création de note de frais. Lors de la création d'une nouvelle note de frais, vous choisissez si c'est pour vous ou pour une personne tierce.

Le paramétrage de la délégation se fait dans l'écran Configuration >  Notes de frais.

Déléguer une note de frais

Générer un document à partir d'un contrat d'achat

Après les clients, les devis et les contrats de vente, la génération de documents a été ajoutée aux contrats d'achat. Le principe reste de remplacer des variables dans un modèle paramétrable pour générer un Word ou un PDF.

Ouvrir le profil LinkedIn du candidat depuis le kanban [TIPS]

Le lien était sur la fiche du Candidat, il est maintenant directement sur la carte du Candidat dans le kanban des candidatures.

Linkedin sur le kanban des candidatures

Indiquer un motif de rejet d'une candidature

Afin d'analyser les rejets de candidatures, il est possible d'indiquer un motif : profil non validé, refus du candidat, raisons administratives... La liste des motifs est bien sûr paramétrable.

Date de la demande de congés [TIPS]

La date de la demande d'absence est désormais affichée sur la fiche de validation.

Date de demande de congés

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