Gestion par affaires

Créer et piloter vos prestations de forfait, régie, formation, négoce… avec une vision 360° de l’information : avancement des tâches, contrats, valorisation de la production, facturation, risques, indicateurs de marge et CA, provisions comptables FAE/PCA, etc. L’ERP atimeüs rassemble toute la donnée pour gérer un projet efficacement .

Gestion de l'activité par affaire

Gérer les affaires

Voilà l’activité primordiale au bon pilotage de la rentabilité d’une ESN, agence Web ou société de conseil : la gestion du portefeuille des projets ! Avec le support d’un ERP pour les métiers du service comme atimeüs, gérez efficacement vos prestations depuis l’avancement des tâches, le suivi contractuel, la valorisation de le production jusqu’à la facturation des clients.

Saisie des feuilles de temps

Structurez les tâches
et
leurs affectations

Vous structurez les charges de travail par tâches et sous-tâches. Vous gérez les affectations des collaborateurs. Vous organisez le suivi des charges à l’avancement.
Portefeuille des prestations

Gérez les document contractuels et la facturation

Vous rassemblez tous les éléments documentaires utiles (contrats de vente, contrats d’achat, PV, bons de commande…). Vous suivez la facturation des échéances.
Valorisation de la production à l'avancement

Suivez la valorisation de la production à l'avancement

Atimeüs calcule automatiquement la valorisation de la production selon l’avancement réel du projet à partir des imputations sur les tâches, des restes à faire indiqués et de la description du négoce.

Comment gérer ses projets dans atimeüs ?

Le suivi des projets et affaires est un élément central dans atimeüs.

Vous ajoutez vos projets selon le type d’engagement forfait ou régie et rassemblez toute l’information utile pour délivrer la prestation et assurer son suivi :

  • Ajout des éléments contractuels (contrats, bon de commande...) de vente et d'achat
  • Structuration des charges de travail par tâches et sous-tâches
  • Affectation des collaborateurs aux tâches
  • Estimation du reste à faire
  • Description de la reconnaissance du CA et des coûts du négoce
  • Contrôle des frais
  • Suivi de la facturation des clients et des fournisseurs
  • Définition des risques et des plans d’action associés
  • Historiser le chiffre d'affaire reconnu et les coûts associés
  • Analyse du chiffre d'affaire et des coûts valorisés automatiquement, des marges, des imputations
  • Détection des anomalies de suivi

Outre les projets facturables aux clients, vous pouvez également suivre des projets internes de la même façon.

Quels bénéfices à suivre ses affaires dans atimeüs ?

Avec un ERP dédié au métier des services, vous définissez rapidement vos projets et disposez d’une vue globale de votre portefeuille d’affaires.

Le partage d’information entre les chefs de projets, les managers, l’administration des ventes et le contrôle de gestion est accéléré avec un outil unique qui centralise toutes les données et les documents. Chacun a la vision 360° de la vie du projet et de son avancement.

Atimeüs valorise en coût et en produit automatiquement la production selon l’avancement réel du projet à partir des imputations des collaborateurs sur les tâches, des restes à faire estimés, des frais et du négoce.

Atimeüs calcule les différents indicateurs d’avancement des tâches, la dérive potentielle, la marge réalisée et les provisions comptables (FAE/PCA).

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