Newsletter Mars 2025 (partie 2)

Et la seconde partie des nouveautés de février et mars.

Newsletter Mars 2025 (partie 2)

Comme promis, voici la seconde partie des nouveautés de février et mars :

  • Ajouter des fichiers en pièces jointes d'un collaborateur
  • Générer des documents à partir de la fiche Collaborateur
  • Ajout de champs sur le Collaborateur
  • S'abonner à des alertes
  • Ajouter des fichiers en pièces jointes d'un projet
  • Nouveaux champs sur le Candidat

Gérer des fichiers sur la fiche Collaborateur

Un nouvel onglet Fichiers apparaît sur la fiche du collaborateur.

Il permet de rattacher des pièces jointes à la fiche.
Il permet aussi de générer des documents à partir de modèles paramétrables : lettre d'embauche, attestation de travail, ...

Pour compléter les modèles, nous avons ajouté des champs sur la fiche :

  • N° INSEE
  • Lieu / Pays de naissance
  • Contact d'urgence

Et la notion de pièce d'identité devient plus générique, pas uniquement carte de séjour.

Fichiers sur un Collaborateur

Gestion des champs Quantité / Prix unitaire / Total

Nous avons harmonisé la gestion des champs Quantité / Prix unitaire / Montant Total sur les contrats de vente, les échéances de vente et les lignes de factures pour :

  • Calculer toujours le montant total à partir de la quantité et du prix unitaire
  • Faire un arrondi commercial (aussi sur les valeurs avant le calcul)
  • Stocker et afficher les valeurs ayant servies au calcul

Gestion d'alertes

Vous avez sans doute remarqué un nouveau picto en forme de cloche dans la barre de menu, qui ouvre la liste de vos alertes.

En effet, il est possible de paramétrer des alertes dans Atimeüs, et chaque utilisateur peut venir s'y abonner. La pastille sur la cloche indique le nombre d'alertes non lues, et vous pouvez recevoir une notification quotidienne par mail en cas de nouvelle alerte.

Il existe plusieurs alertes génériques configurées par défaut, et il est possible d'en configurer de nouvelles, spécifiques à votre instance.

Exemples :

  • La fin d'une période d'essai
  • Un contrat arrivant bientôt à échéance
  • Un proforma oublié
  • ...

L'abonnement à une alerte se fait dans Mon profil> Configuration > Alertes.

La configuration des alertes se fait par l'administrateur dans le menu Configuration > Alertes. Une alerte consiste en une règle de filtre sur une entité qui sera vérifiée selon une fréquence choisie. Dès aujourd'hui les alertes peuvent être configurées sur les collaborateurs, les contrats, les échéances, les factures ou les projets.

N'hésitez pas à ouvrir un ticket pour nous suggérer des alertes à activer.

Mes alertes
S'abonner à une alerte

Ajouter des fichiers sur la fiche Projet

Comme pour la fiche Collaborateur, un nouvel onglet Fichier permet de rattacher des pièces jointes à un projet.

Nouveaux champs sur le Candidat

Afin de mieux qualifier ses candidats, la fiche s'enrichit de nouveaux champs :

  • Type de source / Source
  • Poste actuel / Entreprise actuelle
  • Date de disponibilité / Durée de préavis
  • Mobilité
  • Niveau de diplôme
  • Niveau d'expérience
  • Salaire actuel / souhaité ou TJM actuel / souhaité
  • Adresse
  • Nationalité
  • Date de naissance
  • Commentaire

Filtrer le contenu d'un CRA [TIPS]

Le contenu d'un CRA peut désormais être filtré en choisissant les projets / tâches / activités à afficher. Le filtre s'applique aussi au résumé et aux commentaires.

Filtrer le contenu d'un CRA

Date de signature sur le kanban des opportunités

La date de signature attendue a été ajoutée aux cartes du kanban des opportunités.

Date de signature attendue d'une opportunité

Jours en surcharge sur la vue Planning de l'équipe [TIPS]

Après le regroupement des jours consécutifs sur une même activité en un seul bloc, nous avons mis à jour le composant pour afficher un masque  rouge sur les jours dans la quantité dépasse 1.

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