Shortlist

Une shortlist (liste courte) désigne la sélection restreinte de candidats ou prestataires retenus après une première phase de sélection dans un processus d'appel d'offres ou de recrutement.

Processus de shortlist

Dans un appel d'offres

1. Réception des offres : analyse de toutes les candidatures
2. Pré-sélection : évaluation selon critères définis
3. Shortlist : rétention de 3 à 5 candidats finalistes
4. Soutenance : présentation orale des shortlistés
5. Sélection finale : choix du prestataire retenu

Critères de shortlist

Les critères varient selon le contexte :

• Conformité technique : respect du cahier des charges
• Références : expérience sur projets similaires
• Équipe : compétences et disponibilité
• Approche : pertinence de la méthodologie
• Budget : cohérence du chiffrage proposé

Avantages de la shortlist

Pour le client

• Efficacité : focus sur les meilleures propositions
• Qualité : approfondissement avec les finalistes
• Négociation : optimisation technique et commerciale
• Choix éclairé : comparaison directe lors des soutenances

Pour les prestataires

• Visibilité : signal positif sur la qualité de l'offre
• Opportunité : chance réelle de remporter l'affaire
• Feedback : retour d'expérience valorisant
• Investissement : justification des efforts soutenance

Bonnes pratiques

Communication transparente

• Informer tous les candidats du processus
• Préciser les critères de passage en shortlist
• Donner un planning des étapes suivantes
• Fournir un feedback aux non-retenus

Préparation soutenance

• Briefing détaillé aux shortlistés
• Format et durée de présentation
• Composition du jury d'évaluation
• Questions types attendues

Pour les ESN, figurer en shortlist est un enjeu majeur car cela concentre 80% des chances de remporter l'appel d'offres.