Calcul du CJM consultant : formule et exemple chiffré

Définition du CJM

La définition du CJM est dans l'acronyme : Coût Journalier Moyen. Le CJM représente donc ce que coûte un consultant pour une journée travaillée.

Cette définition du coût est essentielle au pilotage d'une ESN ou d'un cabinet de conseil.

Pour un consultant externe, le coût journalier sera directement son prix d'achat tel que défini au contrat. Pour un collaborateur interne, on va calculer un coût journalier moyen à partir de ses éléments de salaire et d'un ensemble de coûts indirects comme un véhicule de fonction ou un forfait téléphonique.

Le CJM n'est pas strictement le coût réel du collaborateur au sens comptable, c'est une modélisation de ses coûts lissés sur l'année. Le coût journalier réel peut fluctuer mois par mois (notamment selon le nombre de jours travaillés dans le mois) lorsque le CJM sera le même toute l'année. Au final, pour une année complète travaillée, les 2 notions se rejoignent.

Calcul du Coût Journalier Moyen (CJM)

On distingue 2 cas pour calculer le CJM selon que le consultant soit interne ou externe.

Lorsqu'on fait intervenir un consultant externe en sous-traitance sur un projet, son CJM sera directement son prix d'achat et on ne l'appliquera bien sûr que sur les jours travaillés sur le projet.

Pour un collaborateur interne, le calcul est plus complet. On prendra a minima le coût salarial chargé (le salaire brute annuel x coefficient de charges patronales), auquel on peut ajouter des coûts indirects ou des avantages contractuels : forfait téléphonique, matériel informatique, jours de formation, tickets restaurant, mutuelle, véhicule de fonction… Généralement, on convient de ne prendre que des coûts liés au collaborateur, le reste étant plutôt regroupé dans les coûts de structure. Et pour obtenir le CJM, on divise ces coûts annualisés par le nombre de jours de travail potentiels sur l'année.

Formule de calcul du CJM = (Salaire annuel brut x Coefficient de charges + Coûts indirects) / Nombre de jour de travail potentiel par an

Exemple : pour un consultant avec un salaire brut annuel de 50 k€, et par mois 25 € de forfait téléphonique, 60 € de tickets restaurant et 30 € de mutuelle, on aura

CJM = ((50 000 x 1,48) + (25 + 60 + 30) x 12) / 218 = 346 €

Le CJM sera alors appliqué sur tous les jours travaillés, qu'ils soient sur des projets facturables ou des activités hors prestation.

Conclusion

La définition du CJM d'un consultant est une étape importante dans la mise en place de son pilotage de l'entreprise. En effet, les différents coûts journaliers moyens des intervenants sur une prestation vont venir s'opposer au chiffre d'affaires réalisé pour obtenir la marge de la prestation. Il est donc essentiel de :

1. Définir correctement le CJM pour avoir une lecture correcte de la rentabilité d'un projet
2. Adapter ses objectifs de marge directe sur une prestation en fonction de la structure de coûts intégrée au CJM. Si je ne prends en compte que le salaire chargé dans le CJM, mon objectif de marge devra être plus élevé que si j'avais aussi ajouté des coûts de tickets restaurant ou d'informatique à mon CJM. Sinon je risque d'être déçu du résultat final de l'exercice comptable une fois tous les coûts intégrés…

Et il faut bien sûr penser à faire évoluer les CJM avec l'évolution des salaires et de l'entreprise en général.